Samsung SDI

1. 目的

该实践事项旨在使交涉能力不足的合作伙伴公司在与本公司签订合同时,能够正当反映自己的利益,防止本公司在与合作伙伴公司的交易中滥用优越的交涉能力,妨碍合同自由原则,提出大、中小企业之间签订合同时应遵守的内容,构建合理、公正的交易惯例.

2. 实践事项的构成

该实践事项由合同签订前本公司应构建的“签约基础”、在保障自我决定权的情况下提出合同当事人希望包括在合同中事项等的" 自决权得到保障的合同签订 "、提出履行合同时应遵守的事项等的" 忠实履行合同及相关法令 "构成.

3. 构建签约基础

• 1) 制定合同签订方式的标准

  • ① 考虑交易地位及市场影响力，按一定标准选择合同签订方式. 此时,合同签订方式的种类如下.

    • 随意合同:不通过投标等方法任意选择合适的对象签订的合同
    • 般竞争合同:在投标中限制参加者的资格或不指定参加者自由竞争后决定中标者签订合同
    • 限制竞争合同:在投标中限制参加者的资格,在竞争后决定中标者签订合同
    • 指名竞争合同:在投标中指定参与者进行竞争后,决定中标者签订合同

  • ② 签订合同时,可以考虑业务重要性和购买金额的重要性,根据品种特性选择并运营合同方式.

    <业务重要性>

    • 在全部购买金额中所占的比重

    <购买金额重要度>

    • 供应中断对业务的影响度
    • 设计的复杂性
    • 制造工序的复杂性
    • 购买经验
    • 市场的供给能力
    • 供应商之间的竞争关系
    • 进入壁垒
    • 供应市场的地理位置
    • 供应链的复杂性

    

  • ③ 与合作伙伴签订合同时,根据行业的特性,以与现有客户签订随意合同为原则,新注册时,可以考虑物品的重要性、可交易对象的数量、交易经验、整体交易金额对比标准等,选择运用以下合同方式.

    <合同签订方式的选择条件>

    合同签订方式

    合同签订方式	条件
    随意合同	原材料价格暴涨或其他情况,如无暇竞争时 不得不与目前的交易对象签订合同时 该物品的制造、供应者直接安装、组装或维修该物品时 从该物品的制造、供应者以外处获得制造、供应，无法兼容时 事实上无法竞争时 采用了专利工艺或新技术 制造或购买获得专利或实用新型或设计注册的物品时 其他因特定人的技术、劳务或特定位置、结构、质量、性能、效率等无法竞争时
    一般竞争合同	无特殊标准 根据物品等的类型及重要性、交易对象数量等进行选择
    限制竞争合同	要求特殊设备或技术的物品制造合同 要求特殊性能或品质的购买合同 需要特殊技术的劳务合同 为了防止履行合同的不良化,必要时竞争参与者的财务状况 想要限制竞争参与者的资格时, 必须在招标时明示其限制事项和限制标准
    指名竞争合同	根据合同的性质或目的,如果不是有特殊设备、技术、材料、物品或业绩者,很难达成合同目的时,投标对象在10人以内时 购买获得规格标识认证的产品、获得环境标识认证的产品时

• 2) 运营希望交易企业的提案制度

  本公司对希望交易的新企业运营可以直接提出降低成本、提高质量等划时代技术的网络提案制度,可以在本公司网站或合作伙伴门户网站G-SRM上提出.

• 3) 构建PRM(Partner Relationship Management)

  • ① 本公司与合作伙伴公司构建PRM,谋求大企业和中小企业之间的共赢,应努力实现开放的合作伙伴公司管理,包括与新企业的交易,而不是封闭的合作伙伴公司管理.

  • ② 本公司构建并运营合作伙伴协议会SSP(SAMSUNG SDI Partners Association),通过奖励培养自豪感,激励其他合作伙伴为加入SSP而努力.

• 4) 运营中小企业支援组织

  • ① 运营负责对合作伙伴的技术支援、资金支援、教育、提案制度等的支援组织.

  • ② 支援组织为总社采购组共赢合作事务局.

4. 自决权得到保障的合同签订

• 1) 我司在合同签订中遵守以下规定.

  • ① 书面文件事先交付

    • 原则上应事先签订合同,，但至少在着手进行交货等工作之前，签订有记名盖章的合同.
    • 合同中必须包括转包款及其支付方法等转包合同的内容和根据原材料价格变动转包款的调整条件、方法及程序等施行令规定的内容.
    • 如果是频繁的交易，首先交付基本合同书，然后对一定时间的交易部分进行结算，交付结算书.
    • 因轻微、频繁的追加作业而明显出现物量变动时，在交货等完成后立即交付结算协议书.
    • 在比通常允许的时间明显短的时间内提出追加要求时, 应对主要内容事先以书面形式达成协议

  • ② 根据合理的计算方式决定单价

    • 单价应考虑数量、质量、规格、交货期、货款支付方法、材料价格、劳务费或市价动向等，并加上合理的管理费及利润进行合理计算协商决定单价.
    • 合同期间最初单价发生变更事由时，可以向对方申请单价调整，在这种情况下，从申请日起30天(可延长30天)内相互协商后可重新确定单价.
    • 单价决定因特殊原因被推迟时，适用协议规定的临时单价，在这种情况下，临时单价和确定单价的差额在确定单价时追溯结算.
    • 在成本计算上，要定期调查作为标准的工资率，提出符合现实的单价，并考虑同行业的人工费，根据工作条件、交易企业规模、技术水平等各企业的特点确定工资率.
    • 合同中应规定在最初确定的单价变更时当事人之间可以协商的标准及程序.
    • 列出单价变更的原因(物价、原材料价格、汇率变化等)、协议期限、货款支付条件等具体内容.

  • ③ 明确的交期

    • 本公司考虑到各行业的特点，与合作伙伴公司充分协商后决定符合正常惯例的交货期.
    • 签订合同时确定交期，变更交期时应明确时间，需紧急订货确定比平时更短的交期时，应与交易企业协商后达成协议.
    • 在交易企业无过错的情况下，本公司因不正当的延迟收货或拒绝收货导致交易企业遭受损失时，应予以赔偿.

  • ④ 客观的检查标准

    • 在对工艺完成品、交货品等检查时，应与交易企业协商制定客观、公正、妥当的检查标准及方法.
    • 有交货等情况时，即使在检查前也要立即交付收据，检查要按照事先规定的检查规定及程序迅速实施.
    • 除有正当理由外，自收到交易企业供货之日起10日内通知检验结果.
    • 对检查前或检查期间的订货零件，应由负责的管理者认真管理.

  • ⑤ 决定合理的货款支付日期

    • 应从 (税)单开具之日起60天内，尽可能短的期限内在支付期限前向交易企业支付货款.
    • 从订货方收取预付款、定金、竣工金等时，从收到货款之日起15日内(货款的支付日期在此之前到来时,应在支付日期)内支付给交易企业.
    • 在支付货款时，将支付超过从订购者那里收到的现金比率以上的款项.
    • 用票据支付货款时，应交付从订货人处收到的票据支付期限(从发行日起至到期日)内的票据.
    • 用票据支付货款时，该票据应当为依法设立的金融机构可以打折票据，从交付票据之日起至票据到期日的折扣费(公平交易委员会规定并公布的折扣率)在交付票据之日支付.
    • 从提出请求之日起60天内交付票据时，从收到供货物之日起超过60天以后到到期日为止的折扣费.从交付物品等收货日起60日内支付.
    • 使用票据替代结算手段支付货款时，应在支付日(企业购买专用卡时为信用卡结算批准日，赊销债券担保贷款时为交货等明细传送日，购买贷款时为购买资金结算日)到转包货款支付日为止期间的手续费(包括贷款利息)应在支付日支付相关款项.
    • 提出请求之日起60天内利用票据代替结算手段支付时，从收到交货物等之日起超过60天以后到转包货款偿还期限为止的手续费，应在收到交货物等之日起60天内支付给承包商.
    • 提出请求之日起超过60天支付时，根据公平交易委员会规定并公告的利率支付其超额期限的利息.

  • ⑥ 对交货后发现的瑕疵进行合理的退货处理

    • 规定瑕疵原因主体、瑕疵原因种类、相应的责任负担比率等,根据当事人之间的协议进行退货处理.

  • ⑦ 合同解除 · 终止

    • 根据当事人之间的协议确定相关事由，区分"无敦促的情况"和"需要敦促的情况"，但发生解除、终止事由时，应立即书面通报.
    • 无敦促可能的情况如下.
      • 对方被金融机关处以停止交易处分或被监督部门处以取消营业、停止营业等处分时
      • 对方决定解散、转让业务或合并到其他公司,或者双方认为因灾害或其他原因难以履行基本合同或个别合同内容时.
    • 需要敦促的情况如下，在这种情况下，应规定对方1个月以上的期限，敦促其履行协议，如未在该期限内履行时解除或终止合同.
      • 对方违反本合同或个别合同的重要内容时，接受供货的企业在没有正当理由的情况下，推迟订货零件制作所需事项的履行，对交易企业的工作造成影响时.
      • 交易企业无正当理由拒绝订购零件的制作或推迟着手，认可在交期内交货等困难时
      • 有充分理由认为交易企业技术、生产和质量管理能力不足，不能充分履行合同内容时
        • 在签订合同时,除上述遵守事项外,必要时还建议以下事项.
          • 技术资料预存制度
            • 为了保护交易企业的原始技术，利用让第三方机构预存技术资料的"技术资料预存制度“
          • 对随时订货的改善
            • 归因为交易企业经营不稳定的随时订货，尽可能按季度提出可预测的订货量

• 2) 本公司与合作伙伴公司签订合同时,应避免下列事项.

  • ① 未交付和未保存书面文件的行为

    • 在没有正当理由的情况下，签发对委托时难以确定的事项未记载的书面文件时，对于未确定相关事项的理由、预计确定该事项的预定日期未经记载签发的行为.
    • 签发未填写部分事项的书面文件后，即使确定了相关事项，也延迟向交易企业签发或不签发新书面文件的行为.
    • 对于口头委托(订货)的内容，接到交易企业委托的工作内容、转包款、委托日期等委托内容的确认要求后，在15天内未书面回复认可或否认意向的行为.
    • 对口头委托(订货)的内容，在承认委托内容或回复否认意向时，不给原企业(合同负责人员等公司合同负责人)签名或记名盖章的行为.
    • 区分追加作业的范围，金额相当，但未交付对此的具体追加合同或作业指示书等的行为.
    • 工程方面，在施工过程中，虽然追加或变更的工程量得到了证明，但由于当事人之间的清算存在争执，未交付变更合同书或结算书的行为.
    • 法定文件未保存3年, 根据原企业的规定等, 任意在3年内废弃的行为
    • 从交易结束日起保存3年书面(文件)，但事后制作并保存虚假书面(文件)或虚假内容的文件的行为
    • 投标明细书、中标者决定报告、报价书、建设委托的现场说明书、明细单等，不保存确定转包款的相关文件的行为.

  • ② 不正当的转包款确定行为

    • 无正当理由一律按比例降低单价决定分包款的行为
    • 不论合作请求等名义上如何，单方面分配一定金额后，扣除相应金额决定转包款的行为.
    • 无正当理由差别对待特定交易企业确定款项，或者没有与交易企业达成协议，单方面以低单价确定款项的行为.
    • 使订货量等交易条件出现错误，或通过其他企业的报价或虚假报价等方法欺骗交易企业，并利用该方法决定货款的行为.
    • 以随意合同签订合同时，无正当理由以低于直接工程费项目值之和的金额确定款项的行为.
    • 通过竞争投标签订合同时，无正当理由以低于最低价投标金额的数额确定款项的行为
    • 无材料价格下降及工资下降等客观上合理的下调单价的理由，一律下调单价确定款项的行为
    • 付款条件、交易数量、工作难度等没有差异的情况下，歧视特定交易企业，确定低额款项的行为
    • 以大量订货为前提进行报价后，实际上少量订货，以其报价为准确定款项的行为.
    • 在未确定货款的情况下，进行制造等委托后, 不经过与交易企业协商, 降低通常支付的报酬来确定款项的行为
    • 要求并接收供货相关技术资料后，将其提供给其他企业，以其他企业的报价等为依据下调款项的行为.
    • 制定明显低于原承包价款的执行预算，以必须在同一执行预算范围内施工为由，确定低额款项的行为.
    • 以出口、打折特别销售、赠品类、样品用等为由，以明显低于通常支付的金额确定款项的行为.

  • ③ 口头要求提出提案或委托开发的行为

    • 设备完成或生产准备完成后取消开发或口头要求时要求降低单价的行为

  • ④ 不正当的干涉经营行为

    • 合作伙伴公司在选任、罢免员工时，通过获得自己的指示或批准或违反承包商意愿聘用特定人员等方法干涉人事安排的行为.
    • 介入再转包交易，与维持自己委托的供货物等的质量及是否在交货期内交货等转包交易目的无关，限制选定、设定合同条件等再转包交易内容的行为.
    • 不顾工程正常施工, 违反中小企业意愿, 动员制造现场员工施工的行为
    • 限制合作伙伴公司的生产品种、设施规模等，或者禁止与本公司或本公司子公司竞争企业进行交易的行为.
    • 无正当理由要求合作伙伴提供供货相关技术资料的行为
    • 强迫交易企业参与赠品销售、打折特卖等特别销售活动，或强迫购买商品或商品券等行为.

  • ⑤ 因设计变更等未调整转包款的行为

    • 从订货方以设计变更或经济状况变动等理由收取追加金额后, 不支付或少于收取比率或内容的行为.
    • 从订货方以设计变更或经济状况变动等为由,调整合同金额后, 在超过30天之前不增额或减额或超过30天进行调整的行为.
    • 从订货方以设计变更或经济状况等理由领取追加金额之日起15日后,利用现金或票据或票据代替结算手段支付货款,不支付超过期限的延迟利息、票据折扣费、手续费的行为.
    • 由于设计变更或经济状况变动等原因，从订货方收到合同金额增额或减额后，自收到之日起15日内未将增额或减额的理由和内容通知交易企业(订货方直接通知的情况除外)的行为.

  • ⑥ 因原材料价格变动未调整转包款的行为

    • 对协商申请不予回应或通知开始协商后，不进行召开会议、交换意见、提出单价调整案等实质性协商程序的行为.
    • 申请协商后经过30天, 拥有实际单价调整权限的负责人不参加协商的行为.
    • 没有为调整单价而进行市场调查、成本计算等客观依据， 反复提出对方无法接受的价格的行为.

  • ⑦ 要求专属交易的行为

    • 不让交易企业与自己及自己指定的企业进行交易的行为(以技术开发与交易企业共同进行为由,与交易企业达成专属交易协议的情况除外).

  • ⑧ 投诉处理单方面转嫁的行为

    • 对工程中发生的各种投诉，将经济、行政的一切责任转嫁给合作伙伴,或投诉未解决、纷争持续时,原企业对投诉处理后,从原费用中扣除各种费用的行为.

  • ⑨ 不当特约行为

    • 设定不正当侵害或限制承包商利益的合同条件的行为.
    • 设定条款要求承包商承担合同中未记载的事项产生的费用的行为.
    • 设定原企业应负担的投诉处理、工伤等相关费用由承包商负担的约定的行为.
    • 设定根据要求投标明细中不存在的事项而产生的费用由承包商负担的约定的行为.

5. 忠实履行合同及相关法令

• 1) 交易双方在履行合同中应当遵守以下事项.

  • ① 遵守民法等相关法令

    遵守信义诚实的原则，遵守转包法、公平交易法等相关法令,发生纠纷时根据书面文件解决.

  • ② 降低单价时事先充分协商并书面交付

    对因原料价格下降、数量增加等原因导致单价下降的，应提供合理依据解决因数量增加而导致的单价下降问题.

  • ③ 根据合同变更调整货款

    如果因追加的规格要求等合同变更需要追加费用，将支付相应的货款.

  • 建议事项
    可以根据合同规定的内容解除·终止合同，但不属于解除·终止合同事由的交易停止，应尽可能在2-3个月前书面通知交易企业.

• 2) 履行本公司与合作伙伴公司的合同时,应避免下列事项.

  • ① 不当的拒收行为

    • 以交易对方取消订货或经济状况变动等为由退货的行为
    • 不明确规定检查标准及方法, 不正当判定为不合格并退货的行为
    • 因供应的原材料质量不良而被判定为不合格品,但将其退货的行为
    • 尽管原材料供应延迟导致交货延迟,但以此为由退货的行为
    • 以订货人、外国进口商、顾客的索赔、销售不佳等为由退货已领物品的行为
    • 委托交易企业以外的第三方进行检查时,即使供货企业完成了第三方的检查并交货,也要退货的行为.
    • 虽然存在交易企业的交期、工期延迟, 但尽管存在容忍的客观事实，依然在收货后以交期、工期延迟为由退货的行为.

  • ② 不当的退货行为

    • 以交易对方取消订货或经济状况变动等为由退货的行为
    • 不明确规定检查标准及方法, 不正当判定为不合格并退货的行为
    • 因供应的原材料质量不良而被判定为不合格品,但将其退货的行为
    • 尽管原材料供应延迟导致交货延迟,但以此为由退货的行为
    • 以订货人、外国进口商、顾客的索赔、销售不佳等为由退货的行为
    • 委托交易企业以外的第三方进行检查时,即使供货企业完成了第三方的检查并交货,也要退货的行为.
    • 虽然存在交易企业的交期、工期延迟,但即使有可容忍的客观理由，依然在收货后以交期、工期延迟为由退货的行为.

  • ③ 不当的减少款项行为

    • 委托时未明示减少款项条件等，委托后请求协助或因交易对方的取消订单、经济状况变动等以不合理理由减少款项的行为
    • 单价下调相关协议成立时,对该协议成立前委托的部分,也单方面通过追溯适用减少款项的行为.
    • 以现金或支付日期前支付货款为由,过多减少款项的行为
    • 以发生的损失没有实际影响的轻微的交易企业过失为由，单方面减少款项的行为.
    • 制造、修理、施工或劳务执行所需的物品等从自己手中购买或使用自己的装备等时，从货款中扣除适当购买款以上或使用价额以上的金额的行为.
    • 以货款支付时的物价或材料价格等比交货等时间下降为由,减少款项的行为.
    • 以经营亏损或销售价格降低等不合理的理由不当减少款项的行为
    • 与当初的合同内容不同，减去间接劳务费、一般管理费、利润、附加价值税等的行为.
    • 根据雇用保险及产业灾害保障保险的保险费征收等相关法律、产业安全保健法等,让交易企业负担原企业应负担的雇用保险费、产业安全保健管理费以外的经费等的行为.
    • 确定供应材料及设备等时，延迟供应或事实上规定过短的交期、工期,以不能在期间内交货或竣工为由减少款项的行为
    • 以持续订货为由,减少已确定的转包款,或以总额签订合同后,以制造或工程明细为由减少款项的行为.
    • 违反当初的合同条款，以低价承包项目交货等为由，减少款项的行为
    • 委托内容及条件不变的情况下，变更合同等最终减少款项的行为
    • 违反当初的合同条款，将汇兑损失等转嫁给交易企业，从而减少款项的行为

  • ④ 经济利益的不合理要求行为

    • 以开始交易或大量交易等为条件,要求赞助金、奖金、支援金等经济利益的行为.
    • 以收益或经营条件恶化等不合理理由要求赞助金、奖金、支援金等经济利益的行为
    • 即使没有交易企业应承担的法律义务,但要求赞助金、奖金、支援金等经济利益的行为.

  • ⑤ 因本公司原因造成的费用转嫁行为

    • 将因本公司工资上涨、内部禀议程序迟延而造成的费用转嫁给交易商的行为

  • ⑥ 不当的抵债行为

    • 违反当初的合同条款，违反交易商意愿的货款, 以货形式支付，并要求接受的行为。

  • ⑦ 报复行为

    • 以交易企业向公平交易委员会举报违反转包法为由，使其蒙受限制订单机会或停止交易等各种不利的行为.

  • ⑧ 违法行为

    • 在转包交易方面, 通过迂回的方法, 实质上逃避转包法的行为
    • 根据公平交易委员会的纠正措施,将货款等支付给交易企业后,通过回收或从货款中扣除等方法回收的行为。
    • 向交易企业支付票据折扣费、迟延利息等后,按相应金额一律下调单价的行为

  • ⑨ 强制购买物品等行为

    • 无正当理由将本公司、子公司或特定公司等的产品或服务等强制销售给交易企业或使其利用的行为。
    • 无正当理由,在施工现场违反交易企业的意愿,强制交易企业购买使用的材料或使交易企业购买指定的物品、设备的行为.
    • 在没有正当理由的情况下,交易企业表示无意购买,或者即使没有意向,也明确认定没有购买意向,但再次要求购买的行为.

  • ⑩ 物品购买货款等不正当结算请求行为

    • 让交易企业从自己购买交货等所需物品或使用自己的设备等，并在货款支付日期之前让交易企业支付全部或部分购买货款或使用费的行为。
    • 让交易企业从自己购买供货等所需物品或使用自己的设备等，以比自己购买、使用或供应给第三方的条件明显不利的条件给予的行为。

  • ⑪ 禁止强迫提供技术资料的行为

    • 无正当理由强迫对方向自己或第三者提供下列技术资料的行为
    • 经过相当大的努力获取的、保密的制造、修理、施工或劳务实施方法相关资料
    • 专利权、实用新型权、设计权、著作权等知识产权相关信息
    • 其他对营业活动有用且具有独立经济价值的技术或经营上的信息
    • 从交易企业获得的技术资料为自己或第三者挪用的行为